Kontakt
Villkor
Anställningsform
Tillsvidare
Varaktighet
Tillsvidare
Arbetstid
Heltid
Lönevillkor
Fast
Ansökan
Sista ansökningsdag
2025-06-30
Publiceringsdatum
2025-06-13
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Verksamhetskoordinator
Vill du ha en nyckelroll i den dagliga driften av ett modernt tandteknikerlabb? Trivs du med ordning, kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara rollen för dig!
Om oss
Willa Dental är ett välrenommerat tandteknikerlabb som erbjuder högkvalitativa lösningar inom fast protetik och implantat till tandvårdskliniker i hela landet. Vi är ett engagerat team på ca 15 personer som värdesätter kvalitet, god service och ett gott arbetsklimat.
Sedan 2021 är vi är en del av Distriktstandvården, en av Sveriges största tandläkarkedjor.
Om rollen
Som verksamhetskoordinator är du navet i vår administrativa verksamhet. Du har daglig kontakt med både patienter och kunder, ansvarar för att arbetsflödet fungerar smidigt och ser till att administrativa uppgifter sköts korrekt och i tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ta emot och registrera alla inkommande ordrar
· Ansvara för fakturering – både att skicka och betala fakturor
· Ha ansvar för receptionen och ta emot besökare
· Hantera inkommande samtal
· Boka tider för patienter
· Stötta labbchefen i olika administrativa uppgifter
Vem är du?
Du är organiserad, noggrann och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har god känsla för service och gillar att ha ordning och reda. Du behöver inte ha erfarenhet från tandteknik, men det är meriterande om du är utbildad inom tandvård. Det är även meriterande om du har arbetat som ansvarig för ett område eller en grupp.
Vi söker dig som:
· Har arbetat i liknande roll med administration och kundservice
· Har god datorvana och gärna erfarenhet av fakturahanteringssystem
· Har strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet
· Mycket god svenska i tal och skrift
· Positiv attityd och god samarbetsförmåga
Vi erbjuder:
· En varierande roll i en växande verksamhet
· Möjlighet att utvecklas tillsammans med ett engagerat team
· Trevlig arbetsmiljö och moderna lokaler
· Konkurrenskraftiga anställningsvillkor
Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 30 juni. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Pernilla Grip Acharius.
Vi ser fram emot att höra från dig!
