Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen.
Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner
Bemanna reception vid behov.
Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail.
Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system.
Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV.
Viss rapportering och kontakt med CSN.
Ta fram och sammanställa statistik och rapporter.
Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter.
Vi söker dig som har:
Gymnasiekompetens eller motsvarande
Vana att arbeta med olika system och lärplattformar
Vana att arbete i Office framförallt Excel
Erfarenhet av skolverksamhet
Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät
Gärna behärska fler språk än svenska
Erfarenhet av digitalisering
Som person brinner du för hög kvalitet!
Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt.
Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut.
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Omfattning: Heltid
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta:
Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner
Bemanna reception vid behov.
Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail.
Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system.
Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV.
Viss rapportering och kontakt med CSN.
Ta fram och sammanställa statistik och rapporter.
Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter.
Vi söker dig som har:
Gymnasiekompetens eller motsvarande
Vana att arbeta med olika system och lärplattformar
Vana att arbete i Office framförallt Excel
Erfarenhet av skolverksamhet
Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät
Gärna behärska fler språk än svenska
Erfarenhet av digitalisering
Som person brinner du för hög kvalitet!
Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt.
Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut.
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Omfattning: Heltid
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta:
Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se
eller
Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
