Driven person med intresse för administration, ekonomi och systemfrågor

  • Västerås

  • Administratör/verksamhetsutvecklare

  • 2021-03-08

m4 gruppen AB söker vass administratör med förmåga att skaffa sig en djupare förståelse för affärssystemet och sedan kunna föreslå och delta i effektiviseringsarbete/digitalisering i kedjan från chaufför till administrationen och vidare till kundfaktura.
 
Företaget är i förändring och därmed behöver vi få in mer kompetens inom systemfrågor, dvs hur våra system kan bidra till verksamhetens utveckling, vilka krav som bör ställas både på dessa men också på hur de används. 
 
Staben inom m4 hanterar HR, Marknad och kommunikation, Kvalitet, miljö och arbetsmiljö, växel och reception samt även administrationen av våra transporter efter att de utförts.
 
Administrationen ansvarar för våra basregister, fakturering av transporter som utförts, hantering av debiteringsunderlag/självfakturor från våra kunder, kontroll av leverantörsfakturor och säkerställer att våra delägare/inlejda åkare får sina betalningar. Vi arbetar på uppdrag av de olika platskontoren och behöver då och då besöka dessa, varför tillgång till bil ibland behövs.
 
Vi söker dig som har en öppen och positiv inställning till olika typer av arbetsuppgifter, huvudsakligen till att börja med rent operativt inom administrationen men också att utifrån kompetens medverka i utvecklingen av den verksamheten. Rollen kan också innebära att arbeta tillsammans med de övriga inom staben i olika frågor;  t ex att ta fram statistik av olika slag, skapa instruktionsfilmer etc. 
 
Du är strukturerad, har god IT-vana, är noggrann och har lätt för att lära nytt samt trivs med att ge snabb och god service både externt och internt. Du behöver ha en flexibel inställning till arbetsuppgifterna som kan komma att variera eller förändras samt ha ett eget driv, då det är mycket vi vill uppnå. Något för dig? Välkommen med din ansökan, redan idag!
 
Arbetsbeskrivning:
Som administratör kommer du att ingå i en grupp där alla har sina ansvarsområden men också arbetar tillsammans. Då rollen också omfattar andra arbetsuppgifter än ren administration kommer du att arbeta nära Stabschefen och övriga kollegor inom staben.
 
Dina arbetsuppgifter:
  • Arbeta operativt inom administationen med eget ansvarsområde
  • Samarbeta med säljare och transportledare i frågor kring order och fakturering
  • Arbeta tillsammans med ansvarig chef för att effektivisera verksamheten i takt med digitalisering
  • Delta i utvecklingsarbete utifrån kompetens med förmåga att driva vissa aktiviteter inom organisationen
  • Arbeta tillsammans med kollegor inom Staben för framtagning av statistik, filmer etc.

Kvalifikationer:
  • Minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
  • God IT-vana från olika system samt MS Office Word och Excel
  • Praktisk erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete inom ekonomi under minst 4 år
  • Deltagit i utveckling av verksamhet med tyngdpunkt på system, effektivisering och ev digitalisering
  • God ekonomisk förståelse avseende debitering/kreditering, kontering etc.
  • God svenska i såväl tal som skrift
  • Meriterande är erfarenhet från transport-/bygg- och anläggningsbranschen
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du självgående och tar egna initiativ. Har du dessutom en positiv inställning till människor och arbete? Då kommer du att bli en uppskattad kollega hos oss!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Contact details

Name: Petra Book

E-mail: petra.book@m4.se

Phone: 021 -81 81 45

Terms

Type of employment: Permanent employment
Length: Permanent employment
Working hours: Full-time
Wage conditions: Fixed
Drivers licence: Car
Access to own vehicle: Car

Application

Final application date: 2021-04-30
Date of publication: 2021-03-08

About the company

Om företaget

Tjänsteföretaget inom Logistik och Entreprenad

m4 gruppen AB är en av Sveriges största leverantörer av transport- och maskintjänster.

Vårt huvudsakliga verksamhetsområde är Mälardalen men vi ser inga geografiska begränsningar i marknaden.

Huvudkontoret finns i Västerås och vi har sex lokalkontor i Mälardalsregionen. Omsättningen uppgår till ca 1.400 Mkr och vi sysselsätter över 1.000 personer.

Tillsammans är vi en som gör mer.
www.m4.se

Apply for this job

Know someone who is suitable for this job? Tell them!