VD assistent Nokas Security!

  • Stockholm

  • VD-assistent

  • 2019-05-22

Söker du efter ett engagerat och proaktivt arbete där du ständigt får möjlighet att förbättra förutsättningarna för någon? Vill du arbeta aktivt med att alltid ligga steget före och skapa en god överblick av arbetsdagen? Då kan tjänsten som VD-assistent hos Nokas vara nästa utmaning för dig!
 
OM TJÄNSTEN
I rollen som VD-assistent arbetar du som det proaktiva stödet till Nokas VD samt till viss del kollegor i ledningsgruppen. Här stöttar du i allt ifrån att koordinera mötesbokningar, resor, kalendrar, underlag och agendor. I vardagen kommer en stor del av arbetet att vara att sammanställa olika former av underlag, anteckningar och presentationer. Som VD-assistent har personen en mycket central roll inom bolaget och du rapporterar direkt till VDn som du även avlastar.
 
ARBETSUPPGIFTER
·         Rese- och mötesarrangemang
·         Helhetsansvar för kalender och koordinering av VDs tid
·         Föra protokoll och bevaka ärenden
·         Administrera ledningsgruppsarbete
·         Delta i ledningsgruppsmöten
·         Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut
·         Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser etc.
·         Följa upp beslutade aktiviteter mellan möten
·         Utforma presentationer till VD
·         Dokumenthantering
·         I samarbete med kommunikationsansvarig hantera interkommunikation från VD (VD brev, informationsutskick etc)
·         Planera och koordinera diverse interna event, besök och konferenser
 
OM DIG
I den här rollen söker vi dig som har ett par års erfarenhet av liknande roller och ett geniunt intresse för att arbeta administrativt och stöttande. Du är en person som trivs med att ge service och drivs av att skapa en bred förståelse för verksamheten. Därtill är du en kvalitetsmedveten person med hög integritet. Du är bra på att prioritera och van att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Bolaget är i en hög förändringstakt och tempot kommer periodvis vara högt, vilket är något som personen bör trivas i.
 
Som person är du proaktiv och noggrann med hög integritet och en ansvarskänsla. För att lyckas i rollen ser vi det som avgörande att du är kommunikativ och har en prestigelös inställning till rollen.
 
ÖVRIG INFORMATION
Start: Snarast, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Arbetsplats: Nokas huvudkontor, Västberga allé 11.
Anställningsform: Konsultuppdrag under provanställning via Novare, därefter direktanställning hos Nokas.
 
Rekryteringsprocessen hanteras i sin helhet av Novare Professionals och det är Nokas önskemål att alla frågor och ansökningar skickas direkt till Novare. Vid frågor om tjänsten, vänligen maila Rekryteringsansvarig Anna.Liljegren@novare.se. Notera att vi utifrån GDPR endast tar emot ansökningar via annonsen.

Contact details

Name: Anna Liljegren

Title: Talent Manager

E-mail: Anna.liljegren@novare.se

Phone: 0046735148095

Terms

Job Title: VD-assistent
Type of employment: Permanent employment
Length: Permanent employment
Working hours: Full-time
Wage conditions: Fixed

Application

Final application date: 2019-06-30
Date of publication: 2019-05-22

About the company

Nokas är en ledande säkerhetskoncern med verksamhet i Norge, Sverige, Danmark och Finland. Vår vision är att vara "Europas ledande totalleverantör av trygghet för människor och värden". Koncernen har i dag cirka 10 000 medarbetare som alla bidrar till att stödja vårt kundlöfte "Vi bryr oss". Läs mer om Nokas via: https://www.nokas.se/om-oss/om-nokas-koncernen/

Apply for this job

Know someone who is suitable for this job? Tell them!